L'ancien président USA Dwight D. Eisenhower aurait affirmé que :
les choses urgentes sont rarement importantes et les choses importantes sont rarement urgentes.
En matière de gestion du temps et d'organisation, la matrice d'Eisenhower est un outil puissant, incontournable et simple d'utilisation que vous soyez salarié en entreprise, un chef d'équipe ou à votre compte. Bien évidemment, cette méthode est également applicable dans la vie privée.
Je vous présente la Matrice Eisenhower :
VERSION 1
VERSION 2 :
Peu importe la tâche qui échoue sur votre bureau : commencez par la classer, selon la matrice d'Eisenhower et, décidez ensuite du meilleur moment pour effectuer telle ou telle tâche.
Grâce à cette méthode vous apprendrez à différencier ce qui est important de ce qui est urgent.
Exemples de tâches dans "Important mais pas urgent"
les tâches qui requièrent une attention et une action ultra rapides - voire immédiates,
les éléments qui ont un impact sur vos objectifs,
des éléments qui ont des conséquences directes sur l'avancée d'un projet.
Pourquoi c'est si difficile pour certains de prendre une décision ?
Selon des recherches, il a été démontré que le processus de de prise de décision est intimement lié à l'émotion. Lorsque vous avez ds pensées complexes, le cortex orbitofrontal, qui est associé
à votre pensée rationnelle et qui joue un rôle dans la prise de décision, travaille conjointement avec l'amygdale cérébrale, impliqué dans les émotions.... En gros cela signifie que la prise de décision est lié à votre humeur*! Certaines humeurs peuvent nous rendre paralysés dans l'action et incapable de prendre des décisions.
(*stress, tristesse, anxiété etc.)